关于凯发秘书处拟发公文的标准规范及网站信息发布程序、格式的规定和说明
发布时间:2009-11-05   浏览次数:3423 次   

为了进一步做好凯发秘书处公文、简报、信息的拟发工作,提高发文质量,现就拟发文件、简报、信息、通知(以下称公文)的标准规范及网站信息发布程序、格式等作以下说明和规定,请照此执行。

一、拟发公文的标准规范

(一)公文拟稿要使用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(二)公文标题用小标宋(宋体)二号字(不需要加粗)。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

(三)成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○九年十月十二日”。

(四)人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《青海银监局关于2009年中小企业金融服务宣传月活动开展情况的通报》(青银监发〔2009168号)”。

(五)草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“(一)”,第三层为“1 .”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(六)公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如“ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

(七)成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

(八)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(九)转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。

(十)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十一)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

(十二)“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。

(十三)抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。”

二、网站信息发布程序及格式

(一)网站信息发布的程序为:[凯发国际娱乐管理登录][用户名称][用户密码][验证码][新增新闻]→(选择分类、填入标题、作者姓名)→[复制、粘贴正文][确定新增]

(二)目前网页上作者姓名除特别需要注明外,一般默认为admin

(三)所发信息要先用WORD编辑完成,再行复制、粘贴。如发正式文件,则按相应程序粘贴。

(四)标题为楷体、小二号、加粗、居中。

(五)正文为宋体、四号,正文每段前空两个汉字。

(六)署名要加括号后放在未段最后,并写明信息稿件原作者或信息稿件提供者单位或部门。

(七)如插入图片,图片的宽度应在760以内,建议尺寸为720*480万像素,大小不超过300K,居中。